دبيرخانه دائمي جشنواره رويش، مركزي برای پيگيري امور جشنواره ملي و دانشگاهي رويش در بعد كلان مي‌باشد. اين دبيرخانه ذيل اداره کانونهای فرهنگی و هنری اداره کل فرهنگي و اجتماعي وزارت علوم بوده و در محل وزارت عتف مستقر است.
اهم وظايف دبيرخانه دائمي جشنواره:
الف) برنامه ريزي مربوط به جشنوارههاي دانشگاهي و ملي رويش
ب) تدوين طرح برگزاري جشنواره رويش
پ) راه اندازي و مدیریت سامانه جشنواره
ت) تدوين و ارسال شاخصهاي ميزباني جشنواره به دانشگاههاي سراسر كشور برای دريافت درخواستهای میزبانی
ث) برنامهريزي و پيگيري تشكيل جلسات شوراي سياستگذاري
ج) تدوين دستورالعمل جشنواره رويش و ابلاغ به دانشگاهها
چ) ارسال فراخوان جشنواره ملی رويش
ح) تدوين مستندات ادوار پيشین جشنواره ملي رويش
خ) نظارت بر حسن انجام وظايف دبيرخانههاي دانشگاهي و ملي رويش
ذ) اخذ گزارش جشنوارههای رویش دانشگاهی